Datenschutz Schachverein Ahlen 1954 e.V.
Hinweise zum Datenschutz für Mitglieder:
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung Ihrer Daten aus Ihrem Mitgliedsverhältnis.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach
der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden:
Schachverein Ahlen 1954 e. V.
Jochen Leifeld – Spielleiter
Raabestr. 9
59227 Ahlen
Tel. 0 23 82 / 14 70
Mail: Jochen@Leifeld-Ahlen.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen
erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft
erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B.
übergeordneten Dachverbänden).
Kategorien personenbezogener Daten/ Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, Geschlecht und
Geburtsdatum) und andere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),
Bankverbindungsdaten, ggf. Daten im Zusammen-hang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B.
Trainingsdaten, Fortbildungsdaten bei Trainern, Übungsleitern usw., Fotos mit Einwilligung oder auf
der Basis von Spiel- oder Wettkampfordnungen). Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein,
Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises zu erfassen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen,
Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im
Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.
3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung,
Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in
erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen,
Abgabe von Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen,
Melde- und Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb).
3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:
3.2.1. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
3.2.2. Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
3.2.3. Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
3.2.4. Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei
Überfällen und Betrugsdelikten,
3.2.5. Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
3.2.6. Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
3.2.7. Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung,
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet
werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen,
dass Sie im Rahmen der Mitgliedschaft eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur
Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der
Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass
nicht unverhältnismäßig sind.
3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung
gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die
Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen, Satzungen
und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z. B. Anforderungen aus Steuergesetze,
Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden). Zu den Zwecken der Verarbeitung
gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steerrechtlicher Pflichten sowie die Meldung
von Daten Dach- und Fachverbände.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern,
Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der
Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Diese sind uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet,
dürfen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken
wie wir verarbeiten und sind unseren Weisungen unterworfen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten,
dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur
weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der
Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt
sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
• Kreis-, Landes- und Bundesfachverbände, (z. B. Kreissportverband, Landessportverband)
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen
oder behördlichen Verpflichtung;
• Übergeordnete Verbände (Schachbund NRW, Deutscher Schachbund etc.)
• Stellen zur Durchführung von Inkasso-Leistungen.
• Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer
Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die
sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen
und Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation
betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum
Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen
können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist
und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR)
kann im Einzelfall stattfinden, soweit dies zur Ausführung Ihrer Mitgliedschaft (z. B.
Wettkampfteilnahmen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben.
Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung
wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir
in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen müssen.
Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem im
Wettkampf- und Spielbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme beispielsweise anhand Ihres
Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum,
Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über
die Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen
einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu
bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
• Alterstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach- und
Dachverbände
• Analyse von Sportangeboten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Angebote
(z. B. Jugendturniere, Seniorenturniere)
Information über Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Schachverein Ahlen 1954 e. V.
Carsten Steinle – 1. Vorsitzender
Averkamp Str. 8-11
48151 Münster
Tel. 02 51 / 53 13 04
Mail: C-Steinle@t-online.de
